25. & 26.06.2025 in Hamburg

Zukunftssicher einkaufen: Warum Supplier Relationship Management unverzichtbar ist

November 2024 | Lesezeit: 5 Min.

Die Anforderungen an globale Einkaufsabteilungen haben in den letzten Jahren massiv zugenommen. Wie können Unternehmen angesichts von Lieferkettenunterbrechungen und steigenden Erwartungen an Nachhaltigkeit im Einkauf langfristig wettbewerbsfähig bleiben? Eine Antwort darauf liefert ein strategisches Supplier Relationship Management (SRM), das Transparenz und Effizienz in Einkaufsprozessen und Resilienz in den Fokus stellt.

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Die größten Herausforderungen für Einkaufsabteilungen

Globale Ereignisse wie die COVID-19-Pandemie oder geopolitische Konflikte haben gezeigt, wie empfindlich Lieferkettenmanagement auf Störungen reagieren. Unternehmen stehen vor der Aufgabe, trotz Unsicherheiten die Versorgung mit wichtigen Gütern sicherzustellen – zu vertretbaren Kosten und ohne Abstriche bei Qualität oder Nachhaltigkeit.
Doch wie können Unternehmen diese Ziele erreichen? Viele Einkaufsprozesse basieren immer noch auf veralteten, analogen Systemen. Fehlende zentrale Datenquellen, unzureichende Transparenz in der Lieferkette und manuelle Fehler erschweren die Entscheidungsfindung. Gleichzeitig wird von Unternehmen erwartet, dass sie nachhaltig agieren und ihre Lieferketten an den Anforderungen von Gesetzgebern und Verbrauchern ausrichten. Ein modernes Lieferantenmanagement, das die Digitalisierung der Beschaffung mit strategischem Fokus kombiniert, bietet eine Lösung für diese komplexen Herausforderungen.

Die Rolle von Lieferanten-Scorecards: Warum ist Transparenz so entscheidend?

Transparenz ist das Fundament jeder erfolgreichen Lieferkette. Doch wie kann man die Leistung von Lieferanten bewerten und Schwachstellen aufdecken? Lieferanten-Scorecards bieten eine strukturierte Methode, um Daten zu konsolidieren und Einblicke zu gewinnen.
Die wichtigsten Vorteile einer Scorecard sind:

  • Bessere Steuerung von Lieferantenbeziehungen: Durch eine übersichtliche Darstellung von Leistungsindikatoren (KPIs).
  • Schnelle Entscheidungsfindung: Automatisierte Bewertungen reduzieren die Zeit für Analysen.
  • Nachhaltigkeit im Fokus: Scorecards ermöglichen die Überwachung ökologischer und sozialer Kriterien.
  • Compliance im Einkauf sicherstellen: Unternehmen können gesetzliche Anforderungen und interne Standards besser einhalten.

Darüber hinaus schaffen Scorecards eine Grundlage für die langfristige Verbesserung der Lieferantenleistung. Sie erleichtern nicht nur die Beurteilung aktueller Ergebnisse, sondern helfen auch, Trends und potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen.

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Scorecards effektiv nutzen

Bei der Einführung einer Lieferanten-Scorecard stehen Unternehmen oft vor der Frage, wie die richtigen Schwerpunkte gesetzt werden. So können Scorecards sinnvoll gestaltet werden:

  • Daten an einem Ort bündeln: Zentrale Plattformen ersetzen isolierte Tabellen und reduzieren Fehlerquellen.
  • Bewertungssysteme einführen: Einheitliche Standards, wie eine Skala von 1 bis 5, erleichtern die Vergleichbarkeit.
  • KPIs definieren: Was soll gemessen werden? Von Nachhaltigkeitskennzahlen bis hin zu finanzieller Stabilität – die richtigen KPIs machen den Unterschied.
  • Kommunikation stärken: Enge Beziehungen und klar kommunizierte Erwartungen fördern die Zusammenarbeit mit Lieferanten.

Ist dein Lieferantenmanagement bereit für die Zukunft?

Neben der Leistungsmessung spielen auch Faktoren wie Risikomanagement in der Lieferkette und Innovationen im Einkauf eine entscheidende Rolle. Moderne SRM-Systeme unterstützen Einkaufsabteilungen dabei, ganzheitlich zu agieren – von der Datenauswertung bis zur Entwicklung gemeinsamer Strategien mit Lieferanten.

Möchtest du mehr über die Digitalisierung der Beschaffung und innovative Ansätze wie moderne SRM-Systeme für Einkaufsabteilungen erfahren? Der Procurement Summit bringt als führende Messe und Konferenz für Digitalisierung und Innovation im Einkauf Vordenker der Branche zusammen und bietet die perfekte Plattform, um zukunftsweisende Strategien kennenzulernen.

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